CybertFlow Logo
CybertFlow

Automatyzacja Biznesu

Projektowanie Przepływów

Twoje systemy,
Jeden organizm

Koniec z przepisywaniem danych między programami. Buduję mosty między Twoimi systemami - nawet jeśli nie mają oficjalnego API.

Legacy ERP
CRM
Cloud API
E-commerce
Mobile App
Analytics
Architektura Systemów

Łączę systemy w jeden organizm

Nie stawiam kolejnych pudełek. Buduję mosty między tym, co już masz. Sprawiam, że dane płyną automatycznie, bez udziału człowieka.
Mam doświadczenie z ERP (Comarch, Subiekt), CRM i autorskimi bazami danych SQL.
Stawiam na bezpieczeństwo - każda integracja jest monitorowana i logowana.
Buduję rozwiązania skalowalne - dzisiaj łączymy 2 systemy, jutro możemy dodać AI.
Problem: silosy informacyjne

Twoja firma to zbiór
niezależnych wysp?

Handlowcy używają jednego softu, magazyn drugiego, a Ty musisz prosić o raporty w Excelu i ręcznie je łączyć?

Ukryty koszt chaosu:

  • • Pracownicy tracą 2h dziennie na przepisywanie danych
  • • Decyzje podejmujesz na podstawie nieaktualnych raportów
  • • Błędy ludzkie przy ręcznym kopiowaniu kosztują realne pieniądze
ERP
Sklep WWW
Excel
CRM

Twoje systemy nie rozmawiają. Dane są izolowane.

GŁÓWNY PROCES
DANE FIRMOWE
SPRZEDAŻ / CRM
KOMUNIKACJA
APLIKACJE / WWW

Moja Metodologia: Centralny Węzeł

Nie łączę wszystkiego ze wszystkim (co tworzy bałagan). Buduję jeden, centralny punkt wymiany informacji.

Single Point of Truth

Jedno miejsce, w którym dane są aktualne i poprawne - o ile systemy są ze sobą spięte. Nie czekasz, aż ktoś ręcznie wprowadzi fakturę: gdy się pojawi, trafia do systemu sama.

Automatyczne Kolejki

Jeśli jeden system padnie, dane nie giną. Hub czeka i ponawia próbę.

Rozwiązanie

Automatyczny przepływ danych

Projektuję i buduję "rurociągi danych" które działają w tle 24/7. Twoje systemy synchronizują się automatycznie.

Nowe zamówienie w sklepie? Natychmiast w ERP. Zmiana stanu magazynowego? Widoczna na stronie w 5 minut.

ERPSklep

Stany magazynowe

5 min
SklepERP

Nowe zamówienia

Real-time
ERPExcel

Raport dzienny

6:00 AM

3

Integracje

0

Błędów dziś

847

Rekordów

Przykłady

Co łączę najczęściej?

Obieg Dokumentów

Problem: Faktury kosztowe leżą tygodniami czekając na akceptację

Po integracji: AI odczytuje fakturę → Trafia do akceptacji w ClickUp → Ląduje w księgowości. Bez papieru.

Hurtownia B2B

Problem: Klienci dzwonią pytając o dostępność i ceny

Po integracji: Panel B2B z danymi na żywo z ERP. Klienci sami składają zamówienia.

E-commerce ↔ ERP

Problem: Sprzedajesz towar, którego już nie masz na magazynie

Po integracji: Stany aktualizują się automatycznie co 5 minut. Koniec z 'przepraszamy za pomyłkę'.

CRM ↔ Marketing

Problem: Handlowcy nie wiedzą, że klient właśnie pobrał ofertę ze strony

Po integracji: Lead z formularza trafia do CRM z historią interakcji. Handlowiec dostaje alert.

Tryby Synchronizacji

Raz dziennie (Batch)

Harmonogram

Co X godzin
  • Raporty nocne
  • Backup danych
  • Hurtowe aktualizacje
POLECANY

Co kilka minut

Najpopularniejszy

Co 5-15 min
  • Stany magazynowe
  • Statusy zamówień
  • Ceny produktów

Na żywo (Real-time)

Natychmiastowy

< 1 sekunda
  • Płatności
  • Krytyczne alerty
  • Chat/Notyfikacje

Nie zawsze potrzebujesz Real-Time. Dobieram metodę do budżetu.

Jak łączę systemy?

1

REST / SOAP API

Oficjalny kanał

Producent udostępnia dokumentację. Łączymy się zgodnie z instrukcją.

StabilneWspieraneBezpieczneNie każdy system ma API
2

SQL Direct

Prosto do bazy

Omijamy aplikację i łączymy się bezpośrednio z bazą danych.

Bardzo szybkiePełna kontrolaDziała stabilnieWymaga ostrożnościMoże wymagać reverse engineering
3

Reverse Engineering

Gdy brak dokumentacji

Analizuję ruch sieciowy i odtwarzam nieudokumentowane API, dekoduję dane binarne.

Działa z wszystkimOdkrywam ukryte funkcjeCzasochłonneMoże się zepsuć przy update
4

RPA (Robot)

Ostateczność

Gdy nic innego nie działa - robot fizycznie klika po ekranie za człowieka.

Działa z KAŻDYM systememZero wymagań od producentaWolniejszeWrażliwe na zmiany UI

Moje podejście

Jak patrzę na integracje?

Integracja to nie "IT projekt". To inwestycja w wydajność. Każda godzina którą Twój pracownik spędza na przepisywaniu danych, to strata którą można wyeliminować.

Zaczynam od najprostszego rozwiązania. Jeśli system ma API - używam go. Jeśli nie ma - idę bezpośrednio do bazy danych (SQL). Dopiero gdy to zawodzi, sięgam po reverse engineering lub RPA.

Buduję na przyszłość. Nie "szybkie hacki" które się rozpadną przy pierwszym update. Projektuję rozwiązania z monitoringiem, logami i alertami - żebyś wiedział co się dzieje.

Orkiestruję, nie tylko łączę. Używam narzędzi jak n8n czy Make do wizualizacji przepływów. Ale gdy potrzeba - piszę własny kod. Elastyczność jest kluczowa.

Często zadawane pytania

Tak, jest na to wiele metod. Wykorzystuję bezpośredni dostęp do baz danych (SQL Direct), inżynierie wsteczną lub RPA. Jeśli dane gdzieś są, ja je wydobędę.

Prosty „łącznik" (np. formularz ze strony → CRM) to kwestia 2–3 dni.

Pełna synchronizacja dwukierunkowa ERP ↔ Sklep to zazwyczaj 2–3 tygodnie pracy. Dużo zależy od tego, czy istnieje dokumentacja.

Może być (Real-time), ale często wystarczy synchronizacja co 5–15 minut (Near Real-time) i/lub na żądanie, co mniej obciąża Twoje serwery.

Dobieramy tryb do potrzeb biznesowych - szybkość vs. zasoby.

Uwolnij dane z
Cyfrowych Silosów

Sprawdźmy, gdzie uciekają Twoje pieniądze.

Działam zdalnie w całej Polsce, ale chętnie wpadnę na kawę w Łodzi i okolicach, żeby zobaczyć Twoje procesy na żywo, jak pracujesz i porozmawiać twarzą w twarz.

Zadzwoń: 517 180 700